Microsoft Power BI Nedir?

Power BI, Microsoft tarafından geliştirilen ve işletmelerin verilerini analiz etme ve anlama yöntemlerinde devrim yaratan son teknoloji bulut tabanlı bir platformdur. Çeşitli veri kaynaklarını sorunsuz bir şekilde tümleştiren Power BI, kullanıcıların ham verileri görsel olarak çekici ve anlamlı görüntülere dönüştürmesini sağlar. Kullanıcı dostu arayüzü, çeşitli veri kaynaklarına zahmetsiz bağlantı sağlayarak kullanıcıların zahmetsizce görselleştirmesine ve kritik içgörüleri ortaya çıkarmasına olanak tanır. Power BI'ı diğerlerinden ayıran şey, bu içgörüleri herkesle, her yerde zahmetsizce paylaşma konusunda sağladığı olağanüstü olanaktır ve bu da onu iş birliği ve karar alma için paha biçilmez bir araç haline getirir.

Power BI Kullanım Alanları

Power BI, şirket verilerini etkili bir şekilde düzenleyerek görsel olarak çekici panoların oluşturulmasına yardımcı olan değerli bir araçtır. Şirket operasyonlarına kapsamlı bir genel bakış sağlayarak, potansiyel risklerin tanımlanmasına ve azaltılmasına yardımcı olur, böylece kuruluşun genel verimliliğini ve performansını artırır. Power BI, verilerin bulut tabanlı uygulamalarda, Excel'de veya diğer açık kaynaklarda birleştirilmesi yoluyla, kullanıcılara çok çeşitli temel özellikler sağlar. Bunlar arasında etkileşimli panolar, veri analizi yapma yeteneği ve yaratıcı raporları diğer kullanıcılarla paylaşma kolaylığı yer alır. Power BI kullanım alanlarına gelecek olursak, bu kadar çok yönlü bir uygulamanın birçok kullanım alanı bulunmaktadır. Ancak Power BI uygulamasının en yaygın kullanıldığı beş kullanım alanı vardır. Sizler için Power BI kullanım alanlarını inceledik.

Satış analizi: Power BI, mevcut verileri kullanarak satış performansını analiz etmek için harika bir araçtır. Kullanıcıların veri kümelerini derinlemesine incelemelerine izin vererek, en yüksek potansiyele sahip alanları görselleştirmeyi zahmetsiz hale getirir.

Proje portföyü görselleştirme: Yöneticiler ve paydaşlar, bir kuruluşta birden çok departmanı içeren projelerle uğraşırken, bu projelerin son tarihler veya hedeflerle ilgili ilerlemesini izlemek onlar için zor olabilir. Bu zorluklar, bu projeler üzerinde çalışan ekipler dağıldığında ve aynı anda farklı aşamalarda faaliyet gösterdiğinde daha da artar. Bununla birlikte, Power BI gösterge panolarını kullanarak, hangi projelerin yolunda olduğunu belirlemek ve potansiyel sorun alanlarını, acil müdahale gerektiren önemli sorunlara dönüşmeden önce belirlemek zahmetsiz hale gelir.

KPI (anahtar/temel performans göstergesi) takibi: Power BI, ziyaret başına maliyet veya çalışılan saat başına gelir gibi önemli performans göstergelerini ve ayrıca satılan ürün birimleri, sağlanan hizmetler veya faturalandırılan saat gibi diğer ilgili ölçümleri her gösterge tablosu sayfasında izlemenizi sağlar. Bu, kullanıcıların bir önceki döneme ait sonuçlara kıyasla mevcut durumlarını net bir şekilde anlamalarını sağlayacaktır.

Günlük iş raporları: Power BI, kullanıcı dostu bir sürükle ve bırak arayüzüne sahiptir ve böylelikle rapor ve pano oluşturma sürecini basitleştirir. Bu arayüz, kullanıcıların çizelgeleri, tabloları ve diğer görselleştirmeleri kanvas üzerinde zahmetsizce tercihlerine göre konumlandırmasını sağlar. Sonuç olarak kullanıcılar, kapsamlı kodlama veya istatistik bilgisine ihtiyaç duymadan veri modellerini ortaya çıkaran bilgilendirici raporlar oluşturabilir.

Pazarlama süreçlerinizin etkisini arttırma: Power BI'ın ayrıntılı veri analizi özellikleri, pazarlamacıların hedefleme, mesajlaşma ve kampanya optimizasyonlarını geliştirmelerine yardımcı olur. Pazarlama ekipleri, kampanya performansını ölçen ve hangi kampanyaların en etkili olduğunu belirlemeye yardımcı olan gösterge tabloları oluşturmak için Power BI'ı kullanabilir. Bu panolar sosyal medya verileri, sosyal platform analizleri ve Google Analytics, Search Console gibi diğer pazarlama platformları dahil olmak üzere birden fazla kaynaktan gelen verileri içerebilir.

Power BI Bileşenleri

Power BI programının çalışması için birçok bileşen iş birliği içinde çalışmaktadır.

Power BI bileşenleri arasında en büyük üç bileşen vardır: Power BI Desktop isimli, Windows işletim sistemleri için bir masaüstü uygulaması, Power BI hizmeti isimli çevrimiçi olarak çalışan bir yazılım (SaaS) hizmeti ve Tüm mobil cihazlarda çalışan bir uygulama olan Power BI Mobil.

Power BI Desktop: PowerBI.com olarak bilinen Power BI bulut hizmeti, kullanıcılara kapsamlı bir platform sağlamak için PowerBI.com hizmetiyle sorunsuz bir şekilde çalışmaktadır. Bu platform, kullanıcıların temel geliştirme görevlerini gerçekleştirmesine, karmaşık veri modelleri oluşturmasına ve Excel, SQL Server, Oracle Database, PostgreSQL, XML, JSON, SAP HANA, Google Big Query, Essbase, Azure SQL, SQL Server Analysis Services, Azure Cosmos DB, Google Analytics, Spark ve daha birçok kaynaktan zahmetsizce veri çıkarmasına olanak tanır.

Power BI Hizmeti: Power BI tarafından sunulan bulut hizmeti bu isimle bilinmektedir. Bu hizmet kapsamında kullanıcılar, çalışma alanları aracılığıyla raporları görüntüleyebilir ve iş arkadaşlarıyla içerik paylaşabilir.

Power BI Mobil: Power BI programı içerisinde oluşturduğunuz bütün panoları, raporları ve içerikleri görüntüleyebilmeniz için geliştirilmiş iOS ve Android işletim sistemlerinde bulunan mobil bir uygulamadır.

Power BI Lisans Tipleri

Power BI tarafından sunulan bulut hizmeti, kullanıcıların çeşitli özelliklere erişmesi ve bunları kullanması için bir platform görevi görmektedir. Bu platform, bireylerin yalnızca raporları görüntülemelerine değil, aynı zamanda belirlenmiş çalışma alanları aracılığıyla meslektaşlarıyla içerik paylaşmalarına da olanak tanır. Power BI, farklı işletmelerin çeşitli gereksinimlerini karşılamak için bulut hizmetlerinde üç farklı Power BI lisans türü sunar: Ücretsiz, Pro ve Premium. Belirli bir lisans türünün seçimi, kuruluşun özel ihtiyaçlarına ve tercihlerine bağlıdır. Şimdi, bu lisans türlerinin her birinin kısa bir açıklamasını inceleyelim.

Free: Tamamen ücretsiz ve bireysel veya ticari olmayan amaçlar için özel olarak tasarlanmış bir lisans kategorisi.

Pro: Kullanıcıların rapor ve dashboard paylaşımına ihtiyacı varsa, raporların gün içinde birden çok kez güncellenmesi gerekiyorsa ve raporlar için kullanılan veri kaynağı Pro lisansı gerektiriyorsa Pro lisansı alınması gerekir. Bir Pro lisansının yaklaşık fiyatı, kullanıcı başına aylık 10 ABD dolarıdır. Ek olarak, Pro lisansının ücretsiz deneme sürümüne 60 günlük bir süre boyunca erişilebildiğini belirtmekte fayda var.

Premium: Raporlara erişim ihtiyacı olan kullanıcı sayısının fazla olması veya hem on-premise hem de bulut hizmetlerinden faydalanma zorunluluğu olması durumunda Premium lisans alma seçeneği mevcuttur. Ayrıca, Premium lisans şirket içinde çalışan bir hizmet olan Power BI Rapor Sunucusu'nu yükleme olanağı da sağlamaktadır.

Power BI Toolları

Microsoft Power BI, kuruluşların geniş veri kümelerinde saklı değerli içgörüleri ortaya çıkarmasına olanak tanıyan güçlü bir araçtır. Ayrıca, Power BI, kullanıcıların bulgularını ve görselleştirmelerini kuruluş içindeki diğer Power BI kullanıcılarıyla zahmetsizce paylaşmasına olanak tanımaktadır. Power BI tüm potansiyeli ile kullanmak için ana programın yanı sıra kullanmanız gereken bazı araçlar bulunmaktadır. Aşağıda sizler için en iyi Power BI tool’larını inceledik.

Power Query: Power Query, verileri dönüştürmeye ve hazırlamaya yönelik bir motordur. Kaynaklardan veri almak için bir grafik arabirim ve dönüşümleri uygulamak için bir Power Query Düzenleyicisi sunar. Power Pivot: Power Pivot, kullanıcıların veri modelleri oluşturmasına, ilişkiler kurmasına ve hesaplamalar oluşturmasına olanak tanıyan bir veri modelleme yazılımıdır.

Power View: Power View, etkileşimli grafikler, haritalar ve diğer görsel temsiller oluşturarak verilerinizi geliştirmenize olanak sağlayan, verileri görselleştirmeye yönelik bir teknolojidir.

Power Map: Power Map'in kullanımı, geleneksel iki boyutlu (2-b) tabloların ve çizelgelerin görünmeyebileceğini fark etmenizi sağlar. Power Map ile coğrafi ve zamansal verileri üç boyutlu küre veya kişiselleştirilmiş bir harita üzerinde görüntülemek, kronolojik olarak sergilemek ve başkalarıyla paylaşılabilecek görsel turlar oluşturmak mümkündür.

Power Q&A: Bing ve Office entegrasyonu sayesinde aynı anlama gelen kelimeleri tanıyıp ve yeniden adlandırmayı rapordaki olası öneriler olarak yorumlamaya yarayan bir programdır.

Power BI Avantajları

Power BI avantajlar açısından oldukça gelişmiş bir programdır. Basitçe ifade etmek gerekirse, bir Power BI kullanıcısı; dosyalar, Azure kaynakları, çevrimiçi hizmetler, Direct Query veya ağ geçidi kaynakları gibi çeşitli kaynaklardan veri alma yeteneğine sahiptir. Veriler elde edildikten sonra kullanıcı, Power BI Desktop adlı bir istemci geliştirme aracını kullanarak verileri işleyebilir ve hassaslaştırabilir. Bu araç içerisinde, içe aktarılan veriler, kullanıcının özel gereksinimlerini karşılayacak şekilde uyarlanmış temizleme ve dönüştürme süreçlerine tabi tutulur. Veriler gerekli dönüştürme ve biçimlendirme işlemlerinden geçtikten sonra rapor içerisinde görsel sunumlar oluşturmaya uygun hale gelir. Bir rapor esasen grafikler, tablolar, filtreler ve dilimleyiciler dahil olmak üzere çeşitli görselleştirmelerden oluşur. Görselleştirmenin, veri paylaşımının kolaylığı, verilerin korunması açısından sağladığı güvenlik önlemleri ve süreçlerinizi kolaylaştıracak çeşitli araçlarıyla Power BI işletmelerin kullanması gereken önemli avantajlara sahip bir programdır.

Microsoft Power BI Hakkında Sık Sorulan Sorular

Power BI nedir ne için kullanılır?

Power BI bütün verilerinizi tek bir platformda görselleştirmek ve analiz etmek için kullanılır.

Power BI ile neler yapılır?

Power BI ile verilerinizi analiz edebilir ve sonuçlarınızı görselleştirebilirsiniz.

Microsoft Power BI ücretsiz mi?

Microsoft Power BI programının ücretsiz lisan programı bulunmaktadır.

Power BI önemli mi?

Power BI veri analizi konusunda oldukça önemli bir hizmettir.