Office 365 Nedir Ve Nasıl Kullanılır?

Piyasaya sunduğu teknolojik aletleri ve çeşitli yazılımları ile öne çıkan bir teknoloji markası olan Microsoft, hem bilgisayarlarda hem de çeşitli mobil cihazlarda kullanıma uyumlu kompakt bir paket olan Office 365 ile kullanıcıların hayatlarını kolaylaştırmaya devam etmektedir. Peki, Office 365 nedir nasıl kullanılır? Office 365, içinde çeşitli yazılımlar ve uygulamalar barındıran bir teknolojik hizmet paketi olarak tanımlanabilir. Bulut tabanlı bir ofis üretkenlik hizmeti olan Office 365 ne zaman çıktı merak eden kişiler için bu hizmetlerin 2011 yılında piyasaya sürüldüğü söylenebilir. Microsoft’un aldığı bir kararla 2020 yılında tüm hizmetler Microsoft 365 adı altında bir araya toplanmıştır. Bu hizmet paketi, işletmelerin, bireylerin ve kuruluşların ofis uygulamalarına ve hizmetlere çevrimiçi erişim sağlamalarını amaçlar. Dolayısıyla Office 365 bireysel ve kurumsal kullanım için uygundur. Office 365 ne işe yarar sorusuna bir cevap arandığında ise bu hizmet paketi içinde yer alan yazılımlar ve uygulamalar sayesinde not tutmak, sunum hazırlamak, çeşitli belgeler ve tablolar oluşturmak gibi gerek yaratıcı gerekse istatistiki birtakım yaratımları gerçekleştirmenin mümkün olduğu söylenebilir. Aynı anda beş cihazda çalıştırılabilen ve telefon ya da tablet gibi mobil cihazlara uyumlu olarak da çalışabilen Office 365 ne kadar sorusuna cevap olarak güncel kura bağlı olarak bu hizmet paketinin ücretinin de değişiklik gösterdiği söylenebilir. 365 Office öğrenci ve akademisyenlerin sahip olduğu “edu” uzantılı okul mailleriyle ücretsiz şekilde aktive edilip kullanılabilir. Peki, Office uygulamaları nelerdir ve Office 365 nasıl kullanılır? Bu konuya dair merak ettiğiniz tüm detayları içeriğimizin devamında bulabilirsiniz!

Microsoft 365 İçeriği

Microsoft 365 hizmet paketi yaratıcılığını göstermek isteyen kişiler, akademik kariyerine devam eden farklı seviyelerden öğrenciler, öğretmenler ve akademisyenler ya da farklı sektörlerde çalışanlar tarafından kullanır. Bu hizmet paketinin içinde farklı alanlara hizmet eden çeşitli yazılımlar bulunur. Bu yazılımlardan ilki, Microsoft One Drive’dır. One Drive, bir bulut depolama hizmetidir. Fotoğraf ve videolar başta olmak üzere çeşitli belge ve dosyaları güvenli sunuculara yükleyerek depolama olanağı tanıyan One Drive, çevrimiçi ve çevrimdışı erişime açıktır. Bununla birlikte One Drive sayesinde kişiler arası belge paylaşımı çok daha pratik hale gelir ve aynı zamanda aynı anda birden çok kişi paylaşılan belge üzerinde düzenleme yapabilir. One Drive üzerinden buluta yüklenen belgeler, şifrelenerek güvenceye alınır ve aynı zamanda kullanıcılar tarafından belirlenen tercihlere göre yedeklenir. Mobile uyumlu şekilde çalışan One Drive, aynı zamanda diğer Office uygulamalarıyla da entegre şekilde çalışır. Microsoft 365 aracılığıyla sunulan bir diğer uygulama ise Microsoft Outlook’tur. Outlook, Microsoft'un e-posta istemcisi ve kişisel bilgi yönetimi programıdır. Takvim ce randevu yönetimi, kişilerin ve grupların organizasyonu ve senkronizasyonu, görevlerin düzenlenmesi ve notlar gibi birçok hizmet sunan Outlook, genellikle Office 365 gibi ofis üretkenlik paketlerinin bir parçası olarak gelir, ancak aynı zamanda bağımsız bir uygulama olarak da kullanılabilir. Bir diğer Microsoft yazılımı ise Office 365 Word’dür. Microsoft Word, profesyonel çalışanlardan öğrencilere kadar oldukça geniş bir kullanıcı kitlesi tarafından belgeler oluşturmak, bu belgeleri düzenlemek ve paylaşmak için kullanılır. Bir kelime işlemci programı olarak işlev gösteren Word makaleler, raporlar, özgeçmişler başta olmak üzere çeşitli dokümanlar oluşturma; oluşturulan dokümanları yazı tipi ve rengi seçme başta olmak üzere çeşitli şekillerde biçimlendirme; dokümanlara grafikler, tablolar ve görseller ekleme; sayfa düzenini belirleme ve masaüstü yayıncılık faaliyetleri için gerekli olan tüm araç setlerini sağlar. Aynı zamanda Microsoft Word belgesi üzerine yazılan metinlerde yazım yanlışlarına karşı dil denetimi özelliği de bulunmaktadır. Microsoft Excel de Office 365 uygulamalarından biridir. Excel finans, muhasebe, istatistik, mühendislik, proje yönetimi gibi birçok alanda veri yönetimi ve analizi için kullanılan bir uygulamadır. Excel üzerinden sayısal verileri düzenlemek ve hesaplamak mümkündür. Hücrelerden oluşan belge yapısı sayesinde değer girişi yoluyla çeşitli işlemler yapmak ve formüller kullanmak mümkün hale gelir. Excel sayesinde dört işlemden karmaşık fonksiyonlara kadar birçok işlem gerçekleştirilebilir. Aynı zamanda veri analizi sağlayan grafikler ve tablolar da oluşturulabilir ve veriler görselleştirilebilir. Office 365 hizmet paketi içinde yer alan son uygulama ise Microsoft PowerPoint’tir. PowerPoint, iş dünyasında, eğitimde, konferanslarda ve diğer birçok bağlamda profesyonel sunumların oluşturulması için yaygın olarak kullanılan bir araçtır. PowerPoint’in sunduğu araç seti sayesinde çeşitli temalar kullanarak slayt tasarımı yapılabilir ve sunumlar oluşturulabilir. Bununla birlikte slaytlara metinler ve grafikler ya da resimler gibi çeşitli görseller eklenebilir. Sunum sırasında kolaylık sağlaması açısından çeşitli notlar eklenebilir ve slayt gösterisinin kontrol edilmesi sağlanabilir. Aynı zamanda PowerPoint’in sunduğu araçlar sayesinde sunumlara ilgi çekici animasyonlar ve geçiş efektleri eklenebilir. PowerPoint içinde de tablolar ve grafikler hazırlayarak sunuma eklemek mümkündür.

Office 365 Avantajları

Office 365’in dünya çapında bu kadar popüler bir hizmet paketi olmasının sebebi sunduğu avantajlardır. Bu avantajların başında esnek şekilde kullanılabilme imkanı gelir. Hem bilgisayarlarda hem de mobil cihazlarda entegre ve sorunsuz şekilde çalışabilen Office uygulamaları, aynı anda beş farklı cihazda lisanslı olarak çalıştırılabilir. Office 365’in birbirinden farklı cihazlarda çalışabilmesi, Office e-maili sayesinde Microsoft Teams başta olmak üzere tüm uygulamaların senkronize şekilde çalışabilmesi de önemli bir diğer avantajdır. Aynı zamanda farklı cihazlardan aynı belge üzerinde düzenleme yapmak, yedekleme yapmak, diğer hizmetlere aynı anda erişmek de mümkündür. Cihazlar arası geçişte herhangi bir problem yaratmayan Office uygulamaları, senkronize çalışabilmeleri sayesinde oldukça pratiktir. Office 365’in sağladığı bir diğer avantaj ise bulut özellikleridir. Giderek dijitalleşen dünyada bireysel ya da kurumsal çapta verilerin bulut ortamına aktarılması ve bu ortamlarda yedeklenmesi oldukça önemlidir. OneDrive, 1 TB’lık depolama alanı sayesinde kullanıcıların verilerini depolaması, yönetmesi ve yedeklemesi için gerekli ortamı tanır. Office 365, veri kaybı önlemeye yönelik aldığı önlemler ve şifreleme başta olmak üzere sunduğu siber güvenlik önlemleri sayesinde hem bireysel hem de kurumsal çapta fazlasıyla güvenli bir çalışma ve depolama ortamı sunar. Bu hizmetlere herhangi bir ek ücret ödenmesi gerekmemesi ve her zaman mümkün olan tüm tehditlere karşı koruma sunan en güncel sürümün kullanıcılara hizmet vermesi de güvenlik seviyesini artıran bir diğer etkendir. Office 365’in hem profesyonel yaşamda hem bireysel çalışmalarda hem de akademik süreçlerde ekip çalışmasına olanak tanıması da en büyük avantajlarından biridir. Belge paylaşımını çok güvenli hale getirmesi ve aynı zamanda kolaylaştırması, kişilerin diledikleri anda herhangi bir cihaz üzerinden tüm belgelerine erişebilmesine ve bu belgeleri düzenlemesine olanak tanıması, pratik şekilde ekiplerin oluşturulmasına olanak tanıması da Office 365 ile ilgili önemli avantajlar arasında sayılabilir. Hem profesyonel yaşamda hem de akademik hayatta ihtiyaç duyulabilecek olan araç setlerinin tek bir uygulama çatısı altında toplanması, bununla birlikte kişisel hayatta da önemli olan mailler, notlar, belgeler gibi çeşitli verilerin de tek noktadan yönetilmesi de Office 365’in sunduğu avantajlardan biridir.

Microsoft 365 ve Office 2021 Farkları

Office 365 nedir merak eden kişiler aynı zamanda Microsoft 365 ile Office 2021 arasındaki farkları da merak etmektedir. Bu iki hizmet paketi aynı yayıncı tarafından hizmete sunulsa da bazı farklılıklar içermektedir. Microsoft 365, aylık veya yıllık şekilde tercih edilebilen bir abonelik programı çerçevesinde hizmet gösterir. Buna göre kullanıcılar kendi tercihlerine göre uygun ödemeyi yaptıktan sonra abonelik süresi boyunca programlardaki güncellemeleri anlık olarak alır ve yeni özelliklere erişim sağlayabilir. Office 2021 ise bir defaya mahsus bir satın alım üzerine hizmete girer. Lisansın satın alınmasından ardından kullanıcılar, belirli bir sürüme erişim sağlayabilir. Microsoft 365 sürekli olarak son sürüm özellikleri kullanıcılarına sunarak en güncel hizmeti sağlar. Office 2021 ise lisansın satın alınmasından sonra belli bir süre güncel kalır ancak sürümlerin yenilenmesiyle birlikte uygulamalar güncelliğini yitirebilir. Microsoft 365 ile birlikte bulut tabanlı ek hizmetler kullanıcıların hizmetine sunulur. Abonelik tercihine göre bulut depolama hizmetleri ve iletişim araçları da pakete dahil edilebilir. Office 2021 ise masaüstü uygulamalarına yönelik bir pakettir. Dolayısıyla bulut araçlarına erişim sağlamaz. Microsoft 365’te birden fazla cihazda Office uygulamaları çalıştırılabilir ve sürekli senkronizasyon sağlanır ancak Office 2021’de tek cihazdan kullanım sağlanabilir. Microsoft 365 bireysel, kurumsal, aile ve öğrenci gibi çeşitli abonelik planları sunar ancak Office 2021 ev ve iş kullanıcılarına göre ayrılan iki plana sahiptir.

Microsoft 365 Hakkında Sık Sorulan Sorular

Office 360 Ne İşe Yarar?

Office 365, bir bulut tabanlı ofis üretkenlik platformudur. Bu platform içinde bulut tabanlı depolama uygulamaları, e mail alma ve düzenleme uygulamaları, kişileri ve grupları düzenleme uygulamaları, notlar, belge düzenleme uygulamaları, sunum hazırlama uygulamaları gibi birçok uygulama bulunur. Buna göre gerek profesyonel gerek akademik görevlerin pratik şekilde yerine getirilmesi, kişisel işlemlerin tek platformdan yönetilmesi mümkün hale gelir.

Office 365 İn Farkı Nedir?

Office 365, abonelik süreci boyunca kullanıcıların tüm uygulamaların en yüksek sürümlerinin güncel şekilde kullanıcıya sunulmasını sağlar.

Microsoft Office 365 Neler Var?

Microsoft 365 içeriğinde kişisel kullanım, profesyonel kullanım ya da akademik beceriler bakımından faydalı araç setleri barındırır. Buna göre One Drive gibi bulut ortamları, Microsoft Outlook gibi mail ve not yönetim birimleri, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel ve Microsoft Word gibi Office uygulamaları, Skype ve Microsoft Teams gibi iletişim araçları Microsoft 365 içeriğinde bulunabilir.

Office 365 Öğrenci Ne İşe Yarar?

Office 365 öğrenci planı, öğrencilerin okul mailleri ile giriş yaparak tüm Office 365 hizmetlerinden ücretsiz şekilde faydalanmalarını sağlayan plandır. Bu plan deneme sürümü olarak işlev göstermez, standart bir Office 365 paketinin sunduğu özelliklere tam erişim mümkündür.